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中文Access2000速成教程--1.5 使用已有的數據自動建新表

注意：中文Access 2000不能在已打開的表之間創建或修改關系，所以要關閉所有打開的表，這與中文Visual FoxPro6有些不一樣。



步驟一、按下鍵盤上的F11功能鍵，將當前操作窗口切換到“數據庫”窗口。

步驟二、單擊“數據庫”工具欄中的“關系”按鈕，參見圖39。


此后，如果當前數據庫中已經存在著關系表，屏幕上就將顯示如圖40所示的“關系”對話框。如果當前數據庫沒有定義任何關系，中文Access 2000將會自動顯示“顯示表”對話框，讓您從中選擇加入要建立關系的表，如圖41所示。




圖39單擊這個按鈕


圖40從此快捷菜單中選擇該命令


如果需要添加的關系表沒有在“關系”對話框中列出，那么就需要進入“顯示表”對話框，為此可以右擊“關系”對話框中任意處，然后從一份快捷菜單中選擇“顯示表”命令，參圖41。接下來就可以在這個對話框的“表”選項卡中選擇要加入的表，然后單擊“添加”按鈕。下面的操作將使用“雇員和任務”、“客戶與銷售量”、“客戶與合同金額”這三張數據表，它們全都是在此之前建立的，所輸入的數據記錄也很簡單，各字段如圖42所示，您可以自己建立好。





圖41進入“顯示表”對話框


圖42為這三張表建立關系


注：為幾張表建立關系的目的就是要讓它們組成關系數據庫，也就是成為“相關表”。

步驟三、從某張表中將相關字段拖動到另一張表中的相關字段上。



若要拖動多個字段，可在拖動之前按下鍵盤上的Ctrl鍵并單擊每一個要拖動的字段，這樣即可選它們。在大多數的情況下，中文Access 2000要求將表中的主鍵字段（以粗體文本顯示）拖動到其他表中的名為外部鍵的相似字段（經常具有相同的名稱），如圖42中就顯示出各表中那個都有的ID字段。相關字段不需要有相同的名稱，但它們必須有相同的數據類型（只有兩種例外的情況），以及包含相同種類的內容。此外，當匹配的字段是“數字”字段時，它們必須有相同的“字段大小”屬性設置。匹配數據類型的兩種例外情況是：





圖43進入“編輯關系”對話框

1.“自動數字”字段與“字段大小”屬性設置為“長整型”數據類型的“數字”字段能匹配。

2.“自動數字”字段與“字段大小”屬性設置為“同步復制 ID”數據類型的“數字”字段能匹配。

步驟四、在圖43所示的“編輯關系”對話框中，檢查顯示在兩個列中的字段名稱是否相同。以確保正確性。必要時可以在此更改。若需要，還可以設置關系選項。最后單擊“創建”按鈕。





圖44上述操作的結果

接下來，您可以參照這幾步操作對每一張要建立關聯的表進行操作。本章例所使用的主鍵是ID字段，所以操作的結果將如圖44所示。在該插圖中，各表中的ID字段使用了一條折線與另一張的相同字段相連接，這是Access2000關聯關系的方法。此后，關閉“關系”窗口時，屏幕上還將顯示提示詢問是否要保存此布局配置。不論是否保存此配置，所創建的關系都已保存在當前數據庫中。


注意：如果要查看數據庫中定義的所有關系，可單擊“數據庫”工具欄中的“顯示所有關系”按鈕。如果只要查看某一張表中所定義的關系，則請單擊此表，然后單擊“數據庫”工具欄中的“顯示直接關系”按鈕。若要更改表的設計，可右擊它后通過快捷菜單中的“表設計”命令進行操作。

總結：

本部分所介紹的中文Access 2000，這個軟件在數據處理方面的功能非常強大，突出的特點是它那可視化的操作方式。若您在已經清楚地掌握了數據庫與表的建立和應用方法，以及相關概念，那么在這里學習起來就不會感到吃力，本教程中所提供的示例也沒有使用較多的字段，數據記錄也只有幾行，您能很容易的建立好它們。接下來，本教程將應用所建立的索引與關系來應用中文Access 2000，您將會看到與中文Visual FoxPro6不同的操作方法，而它們的功能其實都差不多。

思考題：

1.在中文Access 2000可建立數據庫與表的操作方法是什么？

2.本章中所用的“窗體”、“窗口”、“對話框”大致有哪些？各自的特點是什么？

3.什么是“主鍵”？為什么要用它？

4.創建索引與定義表之間的關系各自是如何操作的

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