求職信分為推薦信和自薦信兩種，寫求職信可按下列七個步驟進行。下面舉例說明：

　　假設你叫李平，你從報上得知某公司欲招聘一名英語翻譯，請你給該公司經理寫一份求職信，你的個人資料如下：
  
　　1.簡況：姓名，李平；年齡，30歲；身高，1.80米；健康狀況，良好；業余愛好，游泳、唱歌、跳舞。
  
　　2.簡歷：1994年北京大學畢業后分配到南通中學工作，1996年調至蘇州中學工作至今。��
  
　　3.工作：工作認真負責，與人相處融洽。
  
　　4.特長：精通英語，尤其口語，已將多本中文書籍譯成英語，懂一些日語、能用日語與外賓對話。
  
　　聯系電話：3654731��
  
　　聯系地址：蘇州市人民路一號
  
　　第一步：介紹消息來源
  
　　介紹消息來源實際上是求職信的開篇交待句，它可使求職信顯得自然、順暢；而不介紹消息來源，會使收信人感到意外、突然，文章也缺乏過渡、照應，本文消息來源可作如下介紹：
  
　　Dear manager,
  
　　I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.
  
　　第二步：表明求職心愿��
  
　　介紹完消息來源后，應向收信人表明自己的求職心愿，即寫信的目的，本文求職心愿可作如下介紹：
  
　　I am interested in this job very much. I would like to get this job.
  
　　第三步：介紹個人簡歷
  
　　某單位需要新人，求職人也有求職心愿，但這并不意味著這項工作非你莫屬。如果你沒有干好這項工作的經歷、實力，也是難以適應的。因此，介紹個人簡歷是必不可少的。本文個人簡歷可介紹如下：
  
　　Now I would like to introduce myself to you. My name is Li Ping. I am 30 years old. I am 180 cm tall. I am healthy. I like swimming, singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in 1994.Then,I went to work in Nantong Middle School. In 1996，I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.
  
　　第四步：擺出求職優勢
  
　　僅有一定的工作經歷而沒有自身的優勢和特長，也很難求得稱心如意的工作。因此，求職時應表明自己除了具有一定的工作經歷之外，還具有一定的優勢和特長，這樣才能穩操勝券。本文可通過如下方法擺出自己的優勢：
  
　　I work hard and I can get along well with others. I am good at English and especially my spoken English is very good. I have translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely.
  
　　第五步：提出獲職打算
  
　　豐富的工作經驗，一定的優勢和特長，只能代表過去和現在的情況，如果獲職后自以為心愿已了，從此高枕無憂，馬虎從事，那也是得不到用人單位認可的。顯然表明獲職后努力工作的決心是感動用人單位的領導從而順利謀得此項工作的重要一環。本文獲職打算可作如下介紹：��
  
　　If you agree with me, I will work hard and try to be a good translator.
  
　　第六步：請求答復聯系
  
　　如果單位領導同意了你的求職要求，你必然要請他和你聯系，以便你及時做好準備，到用人單位應聘或報到。為準確起見，請求答復聯系時你還應當提供你的通訊地址、郵政編碼、電話號碼、電子信箱等。本文答復聯系的內容可作如下介紹：
  
　　If you agree with me, please write a letter to me or phone me. I live at No.1 Renmin Road, Suzhou city. My telephone number is 3654371.
  
　　第七步：表明感激之情
  
　　無論你的請求是否能夠得到滿意的答復，你給用人單位寫信就是給對方添了麻煩，因此你應向對方表明感激之情。本文可這樣來表明感激之情：
  
　　Thank you very much.
  
　　上述七步內容聯成一個整體，再加上下面的信尾，就成為一封完整的求職信。��
  
　　Yours Truly
  
　　LiPing

(一)書寫格式：
  
　　一般來說，求職信是屬于書信范疇，所以，格式應當符合書信的基本要求，主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個方面的內容
  
　　1、稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些，在實際書寫時要區別對待，如果寫給國家機關、事業單位的人事領導，則用“尊敬的**司長(處長、負責人等)”稱號；如果對“三資”企業老板，則用“尊敬的**董事長(或總經理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職信，也可以不要稱呼。
  
　　2、正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職信息來源、應聘崗位、本人基本情況、成績、表現及社會工作情況等內容。
  
　　3、結尾：一般應寫明：A、希望對方給予答復，并希望能有機會參加面試；B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。
  
　　4、署名：應注意與信首的“稱呼”相對應。在國外一般都在署名前，加上一些“你誠摯的**”、你信賴的**、您忠實的**“之類的形容詞，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。
  
　　5、日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數字寫，并把年、月、日全寫上。
  
　　6、附錄：求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證件、學位證書、獲獎證書、榮譽證書等復印件以及簡歷、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：這樣做，一是方便招聘單位審核；二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。
  
　　(二)主要內容：
  
　　1、說明本人基本情況和求職信來源。首先，在正文中簡明扼要介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位的關學歷水平、經歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產生興趣。其次，你最好寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。
  
　　2、說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗，有本專業技能和成就，與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之，要讓對方感到你能勝任這個工作。
  
　　3、介紹自己的潛力，比如，向對方介紹自己曾經做過的各種社會工作，所得的成績，這樣預示著你有潛在的管理和組織才能，有發展和培養的前途。
  
　　4、表示希望得到答復面試的機會。在信的結尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情，并認真地寫明自己的詳細聯系方式。
  
　　(三)注意事項：
  
　　1、實事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長，既不吹噓了不貶低。
  
　　2、重點突出，有條理、有針對性，篇幅以1-2頁、1000字左右為好。
  
　　3、文筆要流暢，表達要準確，如果你寫得一手好字，就要認真地寫，并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。
  
　　4、精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全照，都要近期的，圖像清晰、柔美、不失真。
  
　　5、學會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照，既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。
  
　　(四)失敗的求職信有以下幾種：
  
　　1、給對方規定義務的求職信，必定要失敗。如“本謹以最誠摯的心情，應聘貴公司的會計一職，希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法，事實上是在強迫對方，因為這句話實際含義是：“你如果不錄用我，就是對我不信任，所以，你必須錄用我，才能體現你的信任。”
  
　　2、用以上壓下的口氣寫的求職信，必定要失敗。比如“貴公司的**總經理先生要我直接寫信給您”；或者“**部長很關心我的求職問題，特讓我寫信給您，請多關照”。這種求職信，讓收信人看后很反感。因為他認為“既然總經理(或部長)都有意了，你還寫信給我干什么，真是多此一舉。
　3、“吊起來賣”式的求職信，必定要失敗。如“現已有多家公司欲聘我了，請貴公司從速答復。”這樣往往會激怒對方，導致求職失敗。
  
　　避免以上現象發生的辦法，一是要謙虛謹慎，實事求是；二是要態度誠懇，語氣謙和；三是要把自己放在一個正確位置上。
  
　　現在許多單位都希望應聘者有比較扎實的英文基礎，特別是外企和涉外交往比較多的單位，一份漂亮的英文簡歷會幫助你給用人單位留下很好的印象。剛剛走出校園的學生由于工作經驗很少，寫不出太多的東西，想把你的英文簡歷寫得更豐滿嗎？我在這里給大家介紹一些特別的技巧。
  
　　1、教育背景中寫相關課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上，如體育等。這樣不很有效，別人也沒耐心看。
  
　　2、獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。
  
　　3、拉長句子。每個句子都可以加入一些詞拉長一些，其實拉長并不難，難的是縮短。
  
　　4、自然地多換行，多寫點句子。
  
　　5、加大字號。可將10號，小五改成12號，小四。
  
　　6、社會工作細節放在工作經歷中，這樣會填補工作經驗少的缺陷，例如，您在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什么活動，聯系過什么事，參與過什么都可以――羅列。
  
　　英文簡歷中敗筆：
  
　　1、長句：沒有人愿意看太冗長的句子，而且切記(You’re scanned, mot read.)原則，雇主只是在掃描您的簡歷。
  
　　2、縮句：因為外行人往往很難看懂。不要想當然地認為這是人所皆知的事情。
  
　　3、“I”我：因為正規簡歷多用點句，以動詞開頭，是沒有“我”的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
  
　　4、不利因素：我們講過簡歷原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。大家可能還記得前面提到過的“簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題。”揚長避短的道理，我想大家都是知道的。
  
　　5、”Reference available upon request.”:：這上短短的意思是如需證明，可提供見證人。這在許多英式、港式簡歷港文中經常出現，但是美式的簡歷則不要這樣寫