推薦：“投筆從戎”從“0”走上SEO之道
做Seoer，對我而言很陌生，自己從未想過會進入這一行。2年半前進入一家鋼結構公司本來是想從事鋼結構設計安裝的，但陰差陽錯，公司人員變動，沒有專人維護網站，我略懂一些計算機技術，就此“投筆從戎”。

 　　2013年，杰哥、彬娃和我一起走向了創業的道路，也是從那一天開始，我從一個個人獨立博客或是個人站長身份，逐漸向團隊化運作，2015年，阿輝、郁輝等人的相繼加盟，讓這個團隊越加壯大。

　　自從組建團隊后，對協同辦公的工具越來越依賴，之前分享過很多實用軟件，比如印象筆記、Worktile、麥客表單、伙伴云表格。

　　

 

　　如果說印象筆記解決團隊內容的問題，Worktile解決了項目管理問題，麥客表單解決了信息收集問題，那么伙伴云表格則解決了公司內部管理問題。

　　那么伙伴云表格到底能解決團隊什么問題呢?請往下看

　　以前我一個人，一人吃飽全家不餓，用什么工具到也是次要的，也很少推薦。后面隨著杰哥、彬娃、阿輝等人的加入，也使得我對團隊協作的需求越來越大。

　　團隊人數多了后，一個小項目，需求文檔、合同文檔、反饋文檔等等一大堆。時間長了，亂了，也煩了。還有員工信息、公司財務、流水賬、辦公用品、考勤、合同等等文檔。

　　而如今，公司制度逐漸健全，團隊也日益發展壯大，公司的內部管理就顯得尤為重要，

　　但對于每年要交上萬塊的ERP企業管理系統來講還是顯得有些捉襟見肘，所以找到一款協同辦公工具尤為重要。

　　再此之前，我體驗過很多產品今目標、簡道云、伙伴云表格、超級表格、百會格格等等，他們都是優秀的協同文檔工具，也許是因為選擇太多，反而覺得第一眼非常重要，所以還是回歸最初，選擇了伙伴云表格(huoban.com)，主要是域名也好記。

　　下圖是我所有的工作文檔，可以看到公司內部的一些常用文檔，我都放到這里面了。

　　

 

　　對于新人也不用擔心，它上手比較簡單， 5分鐘就能學會，你只需要把你的Excel文檔導入到伙伴云表格就好了。

　　

 

　　文檔看著是不是很多?這已經精簡不少了，其實也沒大家想的那么復雜，因為這個工具的重點功能在于協同辦公。

　　比如我們團隊的李娟，她負責給客服送禮、合同、登記辦公用品等等，所以只需要點設置一下文檔權限。

　　

 

　　這樣的話，李娟只能看到自己的數據，看不到別人的，只有我才能看到所有信息。

　　然后，剩下的事就交給李娟去做好了，你只需要看看員工登記的情況即可，有時候，我也會用手機版來看信息，也不用反復的用QQ傳文檔了，協同辦公就是這么方便。

　　另外這眼看就到年底了，公司一般都會給客戶送禮品啥的，那么李娟就會把送禮清單記錄到這里，哪些客戶送了，哪些客戶還沒送，在這里一目了然。

　　

 

　　因為他的簡潔和方便，沒那么多花銷的點綴，上手簡單，所以第一印象覺得不錯。

　　隨著團隊成員越來越多，登記員工信息，知道他們的入職時間、生日也是非常重要，這作為公司人性化管理的一部分，最起碼員工過生日要送個小禮物吧?

　　

 

　　(手機上的員工信息表格)

　　員工很多，如何迅速找打最近有哪些員工過生日?

　　也很簡單，伙伴云表格繼承了Excel的優秀功能，比如，點開文檔，選擇左邊的“自定義篩選”，選擇“生日”，我們就能迅找到速最近一個月內要過生日的員工了。

　　

 

　　看似很復雜的表單，其實都是套用的現成模板，官方給了很多現成的模板，只需要稍稍刪點不需要的就可以用了，對于重度使用者而言，光靠模板顯然無法滿足他們的需求。而伙伴云表格強大的自定義功能，可以直接套用。

　　

 

　　(官方提供的現成模板)

　　應該說，伙伴云表格除了具備Excel一些基本功能之外，我想它最大的優秀在于在線協同辦公，讓大量的重復文檔歸一，同時權限管理功能，也可以讓員工不能看到不該看的東西。

　　寫在最后：

　　當初找這些工具的時候想法也很簡單，一是要求手機、電腦都能用，二是解決文檔亂又多的問題，三是打開速度快，四是權限體系完善， 五是減少自己工作量。

　　所以今目標、簡道云、伙伴云表格、超級表格、百會格格，從這些協同辦公工具里走了一圈，最終又回到起點，也許第一眼看上的才是最好的吧。

　　對了，伙伴云表格是袁兆江和戴志康創辦的，來自原Discuz!團隊，用它也是一種情懷。

　　伙伴云表格使用地址：https://www.huoban.com/

　　來源：盧松松博客(微信/QQ：13340454)，歡迎分享本文，轉載請保留出處!

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