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【 實用技巧】Office 2007新的用戶界面讓我們耳目一新，從此我們擁有了一個簡潔而整齊的工作區。不過，全新的界面改變也讓許多老用戶不知所措，許多慣用的操作都不知該如何執行了，今天我們講的就是如何在PowerPoint 2007中插入Flash動畫。

 

    在PowerPoint中插入Flash動畫的方法并不稀奇，我們慣用的就是通過“控件工具箱”插入控件的方法來調用，那么問題是PowerPoint 2007的“控件工具箱”在那里呢？

    一、開啟“開發工具”選項卡

    默認情況下，我們在PowerPoint 2007現有菜單中是無法找到“控件工具箱”這個工具的，要想調用它，我們還得進行一番設置。鼠標單擊PowerPoint 2007主界面左上角的“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“PowerPoint 選項”，如圖1。

圖1

    接下來在“常用”中找到“PowerPoint 首選使用選項”，選中“在功能區顯示‘開發工具’選項卡”復選框，點擊“確定”按鈕完成，如圖2。

圖2

 

 

二、插入Flash控件

    現在PowerPoint 2007主界面功能區中就增加了一個“開發工具”選項卡，Office2007有關于宏、調用外部應用程序的操作均歸類在“開發工具”中，我們在任意Office組件中開啟了“開發工具”選項卡，那么在其它Office組件，如：Word 、Excel 中也能都找到它了。

    點擊在“開發工具”選項卡，在其中的“控件”組中，單擊“其他控件”按鈕，如圖3。

圖3

    進入“其他控件”對話框，在控件列表中選擇“Shockwave Flash Object”對象（控件列表內容很多，用戶可以按鍵盤“s”鍵，快速定位控件），單擊“確定”按鈕完成，如圖4。

圖4

    控件插入后，在文檔窗口中并不會增加任何新的內容，但請注意：光標指針被自動設置為十字形，用戶可以自由拖動鼠標來決定Flash控件的大小，如圖5。

圖5

 

 

三、進行Flash參數設置
   
    現在雖然控件被插入了，但是PowerPoint中并沒有顯示任何Flash動畫，接下來我們還要進行Flash參數設置。鼠標右鍵單擊剛插入的控件，然后在菜單中選擇“屬性”。

    出現了新的“屬性”對話框，里面顯示的基本都是些英文參數，用戶不必理會具體含義，直接用鼠標點擊其中的“自定義”欄。點擊“自定義”欄后，其右側會出現一個“…”按鈕，單擊該按鈕，進入中文的“屬性頁”對話框，如圖6。

圖6

   在“屬性頁”對話框中，你需要在“影片URL”中鍵入Flash動畫的完整本地路徑，如果需要Flash動畫自動播放，還要勾選“播放”選項，如圖7。

圖7

    注：“影片URL”地址除了支持本地路徑外，還支持網絡路徑，你也可以鍵入這樣的地址：“http://www.it168.com//flash.swf”，不過在幻燈片演示時要求電腦必須聯網，如果Flash動畫很大，載入動畫的時間也相對較長。

    做完上面這些，整個工作就算大功告成，現在已經可以在PowerPoint 2007中看到插入的Flash動畫了，怎么樣，還是非常不錯吧，如圖8。

圖8

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