推薦：使用PowerPoint過程中積累的一些小經(jīng)驗(yàn)
PowerPoint可以制作出配有豐富背景圖案和多媒體效果的演示文稿。如果能在使用PowerPoint過程中注意以下幾點(diǎn)，則更會收到事半功倍的效果。 一、幾點(diǎn)基本注意事項(xiàng)： 1、圖片不要太多、太鮮艷，PPT目的是讓別人看到文字，而不是圖片，不然會分散觀看者的注意力。 2、字體

大家在用PPT播放幻燈片的時(shí)候，是否經(jīng)常控制不了時(shí)間?或者只能在演講臺上放置一個時(shí)鐘?雖然PPT中可以插入“日期/時(shí)間”(同時(shí)選“自動更新”)，那也只能顯示開始播放的時(shí)間，演講者并不能實(shí)時(shí)了解當(dāng)前時(shí)刻，要做到這一點(diǎn)，可以請F(tuán)LASH來幫忙，在PPT的母板中插入一個FLASH時(shí)鐘就可以了。如圖1所示：

　　操作步驟如下：

　　1.打開FlashMX，新建一文檔，大小設(shè)為250×30吧，其余默認(rèn)。

　　2.在圖層1用文字工具拖出六個動態(tài)文本框，分別將變量名設(shè)為“year”、“month”、“date2”、“day”、“hour”、“minute”、“second”，再加上一些靜態(tài)修飾文本，如“Time”“：”等，排列如圖2：

　　設(shè)置文字的顏色與PPT背景相近。由于經(jīng)過投影儀播放的影像與在電腦顯示器中不完全一致，就利用這一點(diǎn)差異使得演講者能看到數(shù)字時(shí)鐘，而觀眾卻基本看不到。

　　3.新建一層，按F9打開幀動作面板，加入AS代碼，注意所有標(biāo)點(diǎn)符號均為英文半角。

　　詳細(xì)解說如下：

　　_root.onEnterFrame = function(){

　　mydate = new Date();

　　//構(gòu)建日期時(shí)間實(shí)例;

　　year = mydate.getFullYear();

　　//讀取年份賦給變量“year”;

　　month = mydate.getMonth()+1;

　　//讀取月份賦給變量“month”;

　　date2 = mydate.getDate();

　　//讀取日期賦給變量“date2”;

　　day = mydate.getDay();

　　//讀取星期賦給變量“day”;

　　day = "星期:"+day;

　　//變量day顯示格式為"星期+day"形式;

　　hour = mydate.getHours();

　　//讀取小時(shí)賦給變量“hour”;

　　minute = mydate.getMinutes();

　　//讀取分鐘賦給變量“minutes”;

　　second = mydate.getSeconds();

　　//讀取秒賦給變量“second”;

　　if (hour<=12) {

　　//如果變量hour小于等于12;

　　hour = "AM:"+hour;

　　//變量hour顯示為"AM+hour"形式;

　　} else if (hour>12) {

　　//否則變量大于12;

　　hour = "PM:"+hour;

　　//變量hour顯示為"PM+hour"形式.

　　}

　　};

　　修改文檔的背景色，使之與PPT背景色一致，然后生成SWF文件備用。

 

打開PPT文件，選“視圖”/“母版”/“幻燈片母版”，在幻燈片母版中選擇一個合適的位置，插入前面制作好的數(shù)字時(shí)鐘，一般放在底部就可以了，如圖3所示：

　　為了在移動PPT文件到別的機(jī)器上之后也能正常使用，雙擊Flash對象“屬性”窗口中的“(自定義)”欄目，彈出“屬性頁”窗口，再選中“嵌入影片(E)”項(xiàng)目。如圖4所示：

　　如果PPT背景色被改變了怎么辦?大家可以在PPT中修改Flash對象背景顏色，使之與PPT背景色一致，方法是右鍵點(diǎn)擊它，選“屬性”彈出屬性窗口，如圖5所示：

　　在這個窗口的“BGColor”欄的右邊(默認(rèn)狀態(tài)下是空的)輸入“XXXXXX”(不含雙引號，下同)，其中的X為0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、A、B、C、D、E、F共十六個字符之一，實(shí)際上它是紅、綠、蘭三原色的十六進(jìn)制數(shù)，在這里你總共可指定166種不同的顏色。前二位對應(yīng)紅色分量，中間二位對應(yīng)綠色分量，最后二位對應(yīng)蘭色分量。設(shè)置如上圖，當(dāng)輸入6個字符按回車或鼠標(biāo)點(diǎn)擊其它欄目時(shí)，在“BackgroundColor”欄后面自動出現(xiàn)對應(yīng)的顏色值的十進(jìn)制數(shù)。

　　如果不習(xí)慣用十六進(jìn)制數(shù)，那么可直接在“BackgroundColor”欄的右邊輸入十進(jìn)制數(shù)，范圍是0~16777215(即166-1)，其中的每一個數(shù)代表一種顏色，不過要想設(shè)成中意的顏色恐怕很困難，要不斷地試。

　　如果想把背景設(shè)成已有的顏色怎么辦?關(guān)鍵是要獲取那種顏色的十六進(jìn)制值。首先使用截圖軟件如HyperSnap，截取PPT的界面中準(zhǔn)備放置時(shí)鐘的部分，再在一些常用的圖象處理軟件如Photoshop、Fireworks、Flash等中打開包含那種顏色的文件，用“吸管”工具指向它，軟件便會告知當(dāng)前顏色的十六進(jìn)制數(shù)，在Flash中如圖6所示：

　　設(shè)置背景顏色的另一種方法是雙擊Flash對象“屬性”窗口中的“(自定義)”欄目，彈出“屬性頁”窗口，在“背景顏色(C)”框中輸入六個十六進(jìn)制字符，如圖7所示：

　　點(diǎn)擊“幻燈片放映”/“觀看放映”(或按F5)，看看是不是可以看到數(shù)字時(shí)鐘了呢?什么?沒反應(yīng)，那一定是PPT的宏的安全性設(shè)得太高了，單擊“工具”/“宏”/“安全性”，將“安全級”設(shè)為“低”。先關(guān)閉PowerPoint再重新打開，如果此時(shí)依然看不到時(shí)鐘，請把.swf時(shí)鐘文件拷貝至PPT所在文件夾，現(xiàn)在播放幻燈片就可以掌控一切了。

　　以上操作只是在幻燈片的第一張上嵌入了時(shí)鐘，當(dāng)插入新的幻燈片時(shí)，并不包含它，解決的方法是，在窗口左邊的幻燈片欄選中第一張，點(diǎn)“復(fù)制”，再點(diǎn)“粘貼”，文檔需要多少就粘貼多少。然后在其中分別加入內(nèi)容。

　　現(xiàn)在，演講者從顯示器上隨時(shí)可以看到數(shù)字時(shí)鐘，而觀眾卻看不到，是不是感覺很好!?

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