推薦：Access如何查詢SQL視圖切換
單純的SQL語言所包括的句子并不多，但在運用的過程中需求很多輸入各種表、查詢和字段的姓名。這樣當你樹立一個觸及很多字段的查詢時，就需求輸入很多文字，與用查詢規劃視圖樹立查詢比較，就費事多了。 所以我在樹立查詢的時分也都是先在查詢規劃視圖將根本的查詢功用

　　以后的用戶將從 HKEY_USERS 注冊表項中的值繼承默認的工作組文件路徑。因為這一信息通常很容易確定，所以未經授權的用戶也可以創建該工作組信息文件的另一個版本。因此，這些用戶可能會在工作組信息文件定義的工作組中獲得不可撤銷的管理員帳戶(Admins 組中的成員)權限。為防止未經授權的用戶獲取這些權限，應創建一個新的工作組信息文件，并指定一個工作組 ID (WID)，即由 4 到 20 個區分大小寫的字母數字組成的字符串，創建新工作組信息文件時必須輸入該字符串。創建新的工作組可以唯一標識該工作組文件的 Admin 組。只有知道 WID 的用戶才能創建工作組信息文件的副本。要創建新的文件，可以使用“工作組管理員”工具。

　　除非用戶通過使用“工作組管理員”工具加入了另一個工作組，否則您創建的任何用戶和組帳戶或密碼都會保存在該工作組信息文件中。

　　要點 請務必寫下準確的名稱、組織和工作組 ID(包括這三個條目中的字母是大寫還是小寫)，并將它們保存在安全的位置。在必須重新創建該工作組信息文件時，您必須提供完全相同的名稱、組織和工作組 ID。如果您忘記或丟失了這些條目，可能無法訪問您的數據庫。

　　用戶級安全機制可以識別兩種類型的權限：顯式權限和隱式權限。顯式權限是指直接授予用戶帳戶的權限;不會影響其他用戶。隱式權限是指授予組帳戶的權限。將一個用戶添加到組中便會向該用戶授予該組的權限;而將一個用戶從組中刪除便會取消該用戶具有的該組的權限。

　　當用戶嘗試對啟用安全功能的數據庫對象執行一項操作時，該用戶的權限集合即為其顯示和隱式權限的交集。用戶的安全級別通常對該用戶的顯式權限及該用戶所屬的任何和所有組的權限的限制最小。因此，管理工作組最簡單的方式是創建新組并為該組分配權限，而不是為單個用戶分配權限。然后，可以通過向該組添加用戶或從中刪除用戶來更改單個用戶的權限。另外，在需要授予新權限時，通過一項操作即可將該權限授予組中的所有成員。

　　可以更改數據庫對象的權限的人員包括：

　　創建數據庫時使用的工作組信息文件的 Admins 組成員。

　　對象所有者。

　　任何具備該對象的“管理員”權限的用戶。

　　即使用戶當前可能無法執行某項操作，但是他們可以授予自己執行此操作的權限。如果用戶是 Admins 組的成員，或者是對象的所有者，便可以這樣做。

　　創建表、查詢、窗體、報表或宏的用戶便是該對象的所有者。另外，可以更改數據庫中權限的用戶組同樣可以更改這些對象的所有權或者重新創建這些對象，而這兩項操作均可以更改對象的所有權。要重新創建對象，可以制作對象的副本，或者從另一個數據庫導入對象或將對象導出到另一個數據庫。這是轉讓對象(包括數據庫本身)所有權的最簡單的方式。

　　注釋 復制、導入或導出不會更改將 RunPermissions 屬性設置為“屬于所有者”的查詢的所有權。只有查詢的 RunPermissions 屬性設置為“屬于用戶的”時，才可以更改查詢的所有權。

　　3、安全帳戶

　　Access 2003 工作組信息文件包含下列預定義帳戶。

　　實際上，Access 2003 和更低版本的 Access 中的安全機制始終是有效的。在您激活工作組的登錄過程之前，所有用戶會在 Access 啟動時使用空密碼的默認 Admin 用戶帳戶隱式登錄。在后臺，Access 使用 Admin 帳戶作為工作組的管理員帳戶。對于創建的所有數據庫、表、查詢、窗體、報表和宏，除了創建這些對象的所有者(組或用戶)帳戶外，Access 還使用 Admin 帳戶。

　　管理員和所有者非常重要，因為他們擁有不可撤消的權限：

　　管理員(Admins 組成員)始終可以獲得工作組中創建的對象的完全權限。

　　擁有表、查詢、窗體、報表或宏的帳戶始終可以獲得該對象的完全權限。

　　擁有數據庫的帳戶始終可以打開該數據庫。

　　因為對于 Access 的每個副本，Admin 用戶帳戶完全相同，所以幫助保護數據庫安全的第一步是定義管理員和所有者用戶帳戶(或使用單個用戶帳戶作為管理員和所有者帳戶)，然后從 Admins 組刪除 Admin 用戶帳戶。否則，所有擁有 Access 副本的用戶都可以使用 Admin 帳戶登錄到您的工作組，并具備對工作組的表、查詢、窗體、報表和宏的完全權限。

　　您可以根據需要向 Admins 組分配任意數量的用戶帳戶，但是只有一個用戶帳戶可以擁有數據庫，擁有數據庫的帳戶是指在執行以下操作時活動的用戶帳戶：創建數據庫，或通過創建新數據庫并將一個數據庫的所有對象導入到該新數據庫來轉讓所有權。但是，組帳戶也可以擁有數據庫中的表、查詢、窗體、報表和宏。

　　組織安全帳戶時需要注意的事項

　　只有用戶帳戶可以登錄到 Access;您無法使用組帳戶來登錄。

　　為數據庫用戶創建的帳戶必須存儲在這些用戶使用該數據庫時將加入的工作組信息文件中。如果使用不同的文件創建數據庫，那么應在創建帳戶前更改該文件。

　　確保為管理員和用戶帳戶創建唯一密碼。可以使用管理員帳戶登錄的用戶始終可以獲得在工作組中創建的所有表、查詢、窗體、報表和宏的完全權限。可以使用所有者帳戶登錄的用戶始終可以獲得所擁有對象的完全權限。

　　創建了用戶和組帳戶后，可以查看和打印它們之間的關系。Access 可以打印工作組中帳戶的報表，其中顯示每個用戶所屬的組以及屬于每個組的用戶。

　　如果使用的是在 Microsoft Access 2.0 中創建的工作組信息文件，則必須以 Admins 組成員的身份登錄才能打印用戶和組信息。如果工作組信息文件是在 Microsoft Access 97 或更高版本的 Access 中創建的，那么工作組中的所有用戶都可以打印用戶和組信息。

　　設置啟動/刪除用戶級安全機制

　　本部分中的步驟介紹了如何啟動和運行“用戶級安全機制向導”。請記住，這些步驟只適用于具有 Access 2003 文件格式或早期文件格式并在 Access 2010 中打開的數據庫。

　　啟動“用戶級安全機制向導”

　　打開要管理的 .mdb 或 .mde 文件。

　　在“數據庫工具”選項卡上的“管理”組中，單擊“用戶和權限”下的箭頭，然后單擊“用戶級安全機制向導”。

　　按照每頁上的步驟完成該向導。 “用戶級安全機制向導”會用相同名稱和 .bak 文件擴展名創建當前 Access 數據庫的備份副本，然后對當前數據庫中的所選對象應用安全措施。

　　如果當前 Access 數據庫是通過密碼幫助保護 VBA 代碼的，該向導會提示您輸入密碼，而且只有輸入該密碼后向導才能成功完成其操作。

　　通過向導創建的所有密碼都會打印在完成該向導時打印的“用戶級安全機制向導”報告中。應將該報告保存在安全位置。在工作組文件丟失或損壞時，您可以使用該報告重新創建該工作組文件。

　　刪除用戶級安全機制

　　要在使用 Access 2010 期間刪除用戶級安全機制，請將 .mdb 文件另存為 .accdb 文件。

　　以 Access 2007 格式保存該文件的副本

　　單擊“文件”選項卡。將打開 Backstage 視圖。

　　在左側單擊“共享”。

　　在右側單擊“將數據庫另存為”，然后單擊“Access 數據庫(*.accdb)”。

　　將顯示“另存為”對話框。

　　使用“保存位置”列表查找要保存轉換后的數據庫的位置。

　　在“保存類型”列表中，選擇“Microsoft Office Access 2007 數據庫(*.accdb)”。

　　單擊“保存”。

　　對象權限參考

分享：Word美化打印Access數據表格方法
首要，在Access打開源數據庫，做完排序等數據處置后，在導航窗格中，挑選包括待導出數據的目標。接下來依據所用Access版別不一樣，介紹后續不一樣操作。 一、Access2003表格 在工具菜單中，指向Office鏈接用Microsoft Office Word發布(如圖1)，系統將自動生成一個Word