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Word美化打印Access數(shù)據(jù)表格方法_Access數(shù)據(jù)庫教程

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推薦:ASP\ASP.NET網(wǎng)站中怎么防止Access數(shù)據(jù)庫被別人下載
如何防止Access數(shù)據(jù)庫下載是一個很老的話題了,網(wǎng)上的討論也比較多。這里我們給出幾種在ASP.NET下防止Access數(shù)據(jù)庫被下載的方法。 我們這里假設(shè)Access數(shù)據(jù)庫名字為 test.mdb。 1、把數(shù)據(jù)庫放在WEB目錄外 如你的網(wǎng)站目錄是D:www,你可以把數(shù)據(jù)庫放到D:data 這個文件夾里

   首要,在Access打開源數(shù)據(jù)庫,做完排序等數(shù)據(jù)處置后,在“導(dǎo)航”窗格中,挑選包括待導(dǎo)出數(shù)據(jù)的目標(biāo)。接下來依據(jù)所用Access版別不一樣,介紹后續(xù)不一樣操作。

  一、Access2003表格

  在“工具”菜單中,指向“Office鏈接”→“用Microsoft Office Word發(fā)布”(如圖1),系統(tǒng)將自動生成一個Word RTF格式的文件,并自動打開這個文件的Word編輯窗口。

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  二、Access2007表格

  單擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在“導(dǎo)出”組中,單擊“Word”(如圖2)。只有在數(shù)據(jù)庫打開時,才能使用“導(dǎo)出”命令。

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  在“導(dǎo)出向?qū)?rdquo;中,指定目標(biāo)文件的名稱;如果你想在導(dǎo)出操作完成之后查看Word文檔,請選中“完成導(dǎo)出操作后打開目標(biāo)文件”復(fù)選框;如果在開始導(dǎo)出操作之前選擇了要導(dǎo)出的記錄,可以選中“僅導(dǎo)出所選記錄”復(fù)選框(如圖3)。不過,如果想導(dǎo)出視圖中的所有記錄,請保持該復(fù)選框處于清空狀態(tài)。如果沒有選擇記錄,此復(fù)選框會顯示為不可用狀態(tài)。設(shè)置完畢,單擊“確定”按鈕。

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  無論是哪一個Access版本,當(dāng)同名的.rtf文件已經(jīng)存在,會彈出是否替換已有文件的對話框,提示你單擊“是”以覆蓋該文件(如圖4)。單擊“否”可更改目標(biāo)文件的名稱。現(xiàn)在,在Word編輯窗口,就已經(jīng)是由Access數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換而成的表格了。這時,你可以對這個表格的字體、邊框、底紋等進(jìn)一步進(jìn)行設(shè)置,然后在Word中打印輸出就萬事大吉了。

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  三、注意事項(xiàng)

  1、當(dāng)你運(yùn)用“導(dǎo)出向?qū)?rdquo;導(dǎo)出對象時,Access會在一個Word RTF格局文件(*.rtf)中創(chuàng)立該方針數(shù)據(jù)的副本。關(guān)于表、查詢和窗體,可見字段和記載在Word文檔中會顯現(xiàn)為表格。“導(dǎo)出向?qū)?rdquo;始終會導(dǎo)出帶格局的數(shù)據(jù)。

  2、這就意味著只要在方針或視圖中能看到的字段和記載會連同顯現(xiàn)格局設(shè)置一同導(dǎo)出。因篩選器設(shè)置而躲藏的列和記載不會被導(dǎo)出。關(guān)于報表,報表規(guī)劃也會在導(dǎo)出時被保存,以企圖使Word文檔與報表盡可能類似。

  3、Access數(shù)據(jù)庫發(fā)布或?qū)С鰹閃ord表格前,請查看源數(shù)據(jù),保證其間不包括過錯指示符(綠色三角形)或#Num這樣的過錯值。在將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Word之前,一定要先處理過錯疑問,不然,你會發(fā)現(xiàn)這樣的值被替換為Null值。

  4、假如方針Word文檔存在并且是翻開的,請?jiān)诔掷m(xù)操作之前先封閉它。不能向現(xiàn)有的Word文檔追加數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫中,假如你只想導(dǎo)出表、查詢或窗體的一部分,請翻開該方針,然后只挑選需求的記載。

  5、當(dāng)你從Access導(dǎo)出到Word文檔時,數(shù)據(jù)始終會導(dǎo)出到一個新Word文檔中。假如你期望數(shù)據(jù)刺進(jìn)到一個現(xiàn)有的Word文檔中,則有必要將該數(shù)據(jù)從Access導(dǎo)出到一個新Word文檔,然后將數(shù)據(jù)從這個新 Word 文檔仿制并粘貼到現(xiàn)有的文檔中。或許,你也能夠從Access表、查詢、窗體或報表中直接復(fù)制行,然后將它們粘貼到現(xiàn)有的文檔中。

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多年前給客戶做的數(shù)據(jù)庫,用得是 access,已經(jīng)兩年,長得非常大,有 1G 這么大。隨著您不斷添加、更新數(shù)據(jù)以及更改數(shù)據(jù)庫設(shè)計,數(shù)據(jù)庫文件會變得越來越大。導(dǎo)致增大的因素不僅包括新數(shù)據(jù),隨著數(shù)據(jù)庫文件不斷被遺留的臨時對象和已刪除對象所填充,其性能也會逐漸降低。

來源:模板無憂//所屬分類:Access數(shù)據(jù)庫教程/更新時間:2014-10-10
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