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Powerpoint異地播放的方法_PPT技巧提高

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制作好的演示文稿,我們通常要移到其他電腦上播放,這其中也有不少學問喲。

  為表達方便,我們稱用于制作演示文稿的電腦為“電腦A”、用于播放演示文稿的電腦為“電腦B”。

  這里我們分別介紹直接復制播放、播放器播放、“打包播放”的各種方法和技巧。


  1、直接復制播放

  如果“電腦B”上安裝了PowerPoint2002,那就簡單了:將制作好的演示文稿直接拷貝到“電腦B”中,雙擊打開(或者啟動PowerPoint2002,然后將其打開),執(zhí)行“幻燈片放映→觀看放映”命令即可。

  [小技巧]

 、俅蜷_了演示文稿后,按下F5功能鍵,也可以快速進入播放狀態(tài)。

 、趯⒀菔疚母濉傲泶鏋椤盤owerPoint放映格式(*.pps),雙擊相應的文件,即可直接進入播放狀態(tài)。   

  二、用播放器播放

  如果“電腦B”上沒有安裝PowerPoint2002,我們可以通過安裝播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97,來播放演示文稿。

    下載安裝后,啟動Microsoft PowerPoint Viewer 97,進入程序窗口(如圖A),按“查找范圍”右側的下拉按鈕,定位到演示文稿所在的文件夾,選中相應的演示文稿,然后按“顯示”按鈕即可播放相應的顯示文稿! 

  二、用播放器播放

  如果“電腦B”上沒有安裝PowerPoint2002,我們可以通過安裝播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97,來播放演示文稿。

    下載安裝后,啟動Microsoft PowerPoint Viewer 97,進入程序窗口(如圖A),按“查找范圍”右側的下拉按鈕,定位到演示文稿所在的文件夾,選中相應的演示文稿,然后按“顯示”按鈕即可播放相應的顯示文稿。
[注意]

   、偈褂肕icrosoft PowerPoint Viewer 97播放器,播放PowerPoint2002制作的演示文稿,有些功能(主要是某些動畫功能)不支持。

 、谝灿行┹o助軟件如Microsoft PowerPoint Viewer 2003播放器,下載安裝后可以播放由PowerPoint2002制作的演示文稿(啟動后的窗口如圖B所示)。

三、“打包”播放

  如果“電腦B”中既沒有安裝PowerPoint2002,又沒有安裝什么播放器,我們可以在“電腦A”上,將演示文稿的播放器一并打包,然后拷貝到“電腦B”中解壓播放。

  1、在“電腦A”上啟動PowerPoint2002,打開相應的演示文稿。

  2、執(zhí)行“文件→打包”命令,啟動“打包向導”(如圖C)! 
 
  3、單擊“下一步”按鈕,進入“選擇要打包文件”界面(如圖D)。

  [注意]:選中“其他演示文稿”選項,然后按“瀏覽”按鈕,可以添加其他演示文稿,并與當前文稿一并打包。

  4、單擊“下一步”按鈕,進入“選擇目標”界面(如圖E),選中“選擇目標”選項,然后按“瀏覽”按鈕,選定一個用于存放打包文件的文件夾(參見圖E)。

 5、單擊“下一步”按鈕,進入“鏈接”界面(如圖F),建議選中“包含鏈接文件”和“嵌入TrueType字體”選項。   

  [注意]:選中“包含鏈接文件”選項,可以將鏈接的文件一并打包,選中“嵌入TrueType字體”選項后,若“電腦B”中無“電腦A”中的相關字體,演示文稿也能保持原有字體播放出來。

  6、單擊“下一步”按鈕,進入“播放器”界面(如圖G),選中“Microsoft Windows(TM)播放器”選項。

  [注意]:必須在“電腦A”上正確安裝Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器。

  7、單擊“完成”按鈕,一會兒打包成功。

  [注意]:①如果是第一次使用“打包”功能,請將Microsoft Office2002安裝光盤插入光驅,系統(tǒng)需要加載這一功能。②筆者發(fā)現(xiàn),插入到演示文稿中的Flash動畫,不能被打包。

  8、將上述文件夾拷貝至“電腦B”上,啟動其中的“PNGSETUP.EXE”文件,打開“打包安裝程序”對話框(如圖H),并選定用于安裝的文件夾。

  9、單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出如圖I所示的提示框,單擊“是(Y)”按鈕,開始播放演示文稿。

  [注意]:如果單擊了“否(N)”按鈕后,可以進入上述安裝的文件夾,啟動PPVIEW32.EXE程序,進入如圖A所示的程序窗口,按照上面的操作選擇并播放相應的演示文稿。

  [小技巧]以后只要將演示文稿拷貝到上述文件夾中,然后將該文件夾拷貝至其它電腦上,啟動PPVIEW32.EXE程序,即可播放后來拷貝而來的演示文稿,免去了“打包”和安裝播放器的過程。

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來源:未知//所屬分類:PPT技巧提高/更新時間:2010-06-27
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