推薦：擋不住的魅力 盡在PowerPoint
幻燈片的Magic Seven原則 ★幻燈片是輔助傳達演講信息的，只列出要點即可，切忌不要成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時背景不要追求花哨，清爽最佳。 ★每張幻燈片傳達5個概念效果最好，7個正好符合人們接受程度，超過9個則會讓人感覺負擔重。 ★我們是來演講，不

為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint 2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。

步驟如下：

打開PowerPoint 2002制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。

在彈出的“另存為”窗口中，點擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”(如圖1)。

圖1 在你忽略的地方往往藏有寶藏

在彈出的“壓縮圖片”（如圖2）窗口中，點擊“更改分辨率”選項，將分辨率從默認的“打印”（分辨率200dpi）選項改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復選框選中。

圖2 可以看到分辨率的改變

單擊［確定］按鈕，關閉“壓縮圖片”對話框，隨后會彈出一個警告窗口（如圖3），警告“壓縮圖片”命令可能會降低圖像的質量。是否應用圖片優(yōu)化？點擊［應用］按鈕退出。

圖3 不顧警告，一意孤行

在“另存為”窗口中，為文件起一個新名字保存即可。

好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。

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《中國電腦教育報》今年第11期G7版談到在用PowerPoint設計課件時，為了防止在操作時點到空白處會切換到下一張幻燈片，作者在幻燈片中加入一個和幻燈片一樣大小的無動作按鈕。 其實，我們只要設置一下幻燈片放映方式，就可避免這一現象。方法如下：依次單擊：“幻燈片放