PowerPoint2003是一款優秀的演示文稿制作軟件，話雖如此，但是當我們將一些聲音文件插入到PowerPoint中的時候，還是可能碰到一些麻煩的事情，比如對某些聲音格式不支持，或者是要截取一段影片中的聲音，那么除了找專業的音頻處理軟件外，能不能從PowerPoint自身出發，尋找一種能夠解決此類問題的通用的辦法呢？今天我們就一起來探討一下如何利用PowerPoint中的錄制旁白功能，解決聲音的困擾。

打開一款媒體播放軟件，隨便找一首歌曲或者是一部電影，不過暫時先不要播放。我們這里對播放器與媒體類型沒有什么特別的要求，前提只有一個，只要能夠播放就行，通過以后一系列的操作，我們就可以把這些媒體中的音頻轉錄插入到PowerPoint中去了。

 

在任務攔右下方雙擊音頻設置的圖標，即右下方的小喇叭，彈出“主音量”屬性框。在該屬性框依次選擇“選項/屬性”。在“調節音量”選項中選中“錄音”欄，在下面的列表中勾選“立體聲混音”選項（如圖1），點擊“確定”后會彈出“錄音控制”對話框，確定“屬性/高級控制”沒有被勾選后，找到“立體聲混音”一欄中的“選擇”項，勾選后將“音量”拖動到最大（如圖2），這樣一來，播放器中播放出來的聲音就會被直接當成聲源錄制到PowerPoint中去了，也就實現了內錄。

小提示：以后如果要利用其它聲源（例如使用麥克風）錄音的話，直接勾選“麥克風”一欄中的“選擇”即可。

啟動PowerPoint，新建一個空白演示文稿文件，依次單擊“幻燈片放映/錄制旁白”，在彈出的對話框中顯示了當前磁盤空間情況，顯示錄制的質量是10KB/S，這個質量和聲音大小是密切相關的，筆者推薦在“更改質量”里將音質設置為10-15KB/S為宜，這樣文件不會太大，聲音也比較清晰（如圖3）。

另外，在“錄制旁白”對話框最下方還有個“鏈接旁白”選項框，此項根據實際需要而定，如果需要將錄制好的聲音單獨以wav格式保存的話，可以選中此選項，并通過“瀏覽”按鈕設置存儲的路徑，點擊“確定”按鈕后，錄制就已經開始了！

 

小提示：為了避免在錄制音頻文件的時候，與其它音源混淆，筆者建議大家關閉不必要的應用程序，如QQ等。

切換到已經打開的播放器界面，開始播放音頻或視頻文件，這時候會彈出一個對話框，詢問是從當前幻燈片還是從第一張幻燈片開始錄制，根據實際情況決定后，這時候其實已經開始錄制了，等第一張錄制好以后就可以右擊，選擇“下一張”，跳到下一張進行錄制，以此類推。

等所有幻燈片錄制好以后選擇“結束放映”，這時候會彈出對話框，詢問是否保存每張幻燈片的排練時間，也就是播放時間，我們選擇“保存”就會自動切換到了帶時間的大綱視圖，看到幻燈片下面的時間了嗎（如圖4），馬上放映的時候PowerPoint會嚴格按照這時間自動播放下去的。

這樣，我們終于掌握了如何在PowerPoint方便插入聲音文件的辦法，今后，無路是什么格式的聲音文件，或者還是一些不多見的影片文件，我們都可以通過PowerPoint的錄制旁白功能將它們的音頻錄制進去，而不需要用傳統的轉換、抓取的辦法，是不是一種很好的辦法呀，趕快去動手試試看吧！